Wraz z rozpoczęciem kolejnego roku pojawiają się przemyślenia, podsumowania oraz wątpliwości – w którą stronę warto kierować rozwój? Na co najbardziej zwrócić uwagę w kontekście ergonomii? Nie inaczej jest w przypadku dopasowania przestrzeni biurowych i zwiększenia komfortu pracy. Bez wątpienia można stwierdzić, że dobre samopoczucie pracownika nadal jest stawiane na pierwszym miejscu. A podstawą pracowniczego wellbeingu jest przestrzeń, która inspiruje. Na jakie trendy warto zwrócić uwagę w 2025 roku?
Zrównoważony rozwój sposobem na zdrowe miejsce pracy
Harmonijne współistnienie działań ekonomicznych, społecznych i ekologicznych to kierunek, w którym zmierza większość firm. W tym przypadku liczy się wiele różnych działań. Może to być zakup mebli stworzonych z bardziej ekologicznych tkanin, ważne jest również zwrócenie uwagi na brak używania toksycznych substancji podczas produkcji wyposażenia. Kolejnym pomysłem jest wdrożenie dbałości o środowisko do kultury organizacyjnej firmy – na przykład poprzez respektowanie zasad recyklingu i edukację na ten temat wśród pracowników. A jakie rozwiązanie będzie wspierało jednocześnie środowisko, jak i zdrowie pracowników? Popularyzowanie podróży rowerem, np. poprzez grywalizację lub dofinansowanie zakupu roweru i akcesoriów.
Ergonomia & indywidualizacja
Aby ułatwić wykonywanie zadań swoim pracownikom, warto zaaranżować przestrzeń zgodnie ze zmieniającymi się potrzebami i zadaniami. Stworzenie funkcjonalnych stref nie jest trudne i nie wymaga zorganizowania dużego remontu – wystarczy lekko zmienić otoczenie i nadać każdemu miejscu odpowiednią funkcję. Takie rozwiązanie zwiększy aktywność wśród pracowników (o roli aktywnego ruchu w pracy przeczytasz tutaj) oraz ułatwi skupienie w kluczowych momentach. Jakie rodzaje stref możesz wprowadzić do swojego biura?
– przestrzeń pracy indywidualnej: ma służyć wykonywaniu zadań wymagających dużego skupienia;
– przestrzeń do pracy zespołowej: ma na celu wspólne wykonywanie zadań wymagających kreatywności;
– strefa co-workingu: obejmuje zadania wymagające mniejszej ilości skupienia, pozwala na integrację wśród pracowników. Warto rozważyć w takiej przestrzeni budki wyciszające;
– strefa relaksu: zawiera kanapy, pufy, fotele relaksacyjne. Mogą się w niej odbywać Masaże Biurowe lub wspólne sesje ćwiczeń.
W biurze jak w domu – czy warto inwestować w przestrzeń relaksu?
Od razu odpowiem – zdecydowanie tak! Odpowiedni odpoczynek powinien być obowiązkiem każdego pracownika, a pracodawca powinien zachęcać do wykorzystywania przerwy od pracy. Odpowiednie zaaranżowanie przestrzeni pozwala na szybką regenerację w chwili wolnej od pracy. Jak stworzyć strefę relaksu w pracy low-costowo? Zadbaj o umieszczenie roślin (mogą być również sztuczne), zaaranżuj przestrzeń w ciepłych kolorach, możesz umieścić koce i poduszki, aby pracownik poczuł się bardziej przytulnie. Można także zakupić kilka gier planszowych lub stworzyć punkt wymiany książek – zwiększy się wtedy integracja wśród pracowników.
Biuro wspierające zdrowie…
… to trend, który będzie rządził w 2025 roku! Zarówno pod kątem aranżacji przestrzeni zachęcającej do ruchu, jak i wspierania zdrowia psychicznego pracowników.
Według badań aż 75% pracowników uważa, że wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego będzie priorytetem w nadchodzących latach. Szukając ciekawych rozwiązań w odpowiedzi na ten trend, możemy napotkać programy mindfulness i mental training. Ich celem jest budowanie odporności na stres i wspieranie regeneracji pod kątem psychicznym.
Integracja to też część ergonomii!
Bardzo ważną częścią jest także budowanie relacji i dobrej atmosfery w biurze. W 2025 roku przestrzeń biurowa nie będzie już tylko miejscem do pracy, ale również przestrzenią sprzyjającą współpracy. Strefy relaksu, kuchnie oraz sale do spotkań powinny być projektowane z myślą o zachęcaniu pracowników do interakcji i wymiany pomysłów. Takie podejście pomoże w budowaniu silnych zespołów oraz poprawie atmosfery w miejscu pracy, co jest kluczowe dla długoterminowego sukcesu organizacji. Od czego zacząć, jeżeli chcemy wesprzeć budowanie relacji w firmie? Na przykład od organizacji Dni Zdrowia w firmie. Widzimy, że wprowadzenie atrakcji takich jak ziołowe napary lub warsztaty oddechowe powoduje większą obecność pracowników w biurze oraz okazję do wymiany doświadczeń.
Ergonomiczne biuro, czyli jakie?
Wracając do projektowania biura, bardzo cieszy informacja, że na pierwszym miejscu stawiana jest funkcjonalność mebli i akcesoriów. Większość użytkowników przestała stawiać na pierwszym miejscu wygląd mebli, zamiast tego wybierając dobre dopasowanie do anatomii. Ważne jest również, aby najczęściej używane meble były stabilne i dawały odpowiednie wsparcie. Regulacja krzesła oraz biurka również jest stawiana wysoko na liście priorytetów. Szczególnie ciekawym rozwiązaniem jest używanie biurek z elektryczną regulacją wysokości. To pozwala na szybkie zmiany pozycji siedzącej na stojącą i na odwrót. Tego rodzaju pomysły nie tylko zwiększają komfort pracy, ale również przyczyniają się do zmniejszenia ryzyka problemów zdrowotnych związanych z długotrwałym siedzeniem.
Czy te zmiany są trudne?
Niekoniecznie 🙂 Większość wymienionych w tym artykule trendów nie jest nowością, a raczej naturalną konsekwencją zmian z poprzednich lat. Teraz warto skupić się na “dopieszczeniu” komfortu pracownika i wspieraniu zdrowia. Jest to najlepsza inwestycja, jaką można wykonać, żeby osiągnąć wellbeingowy sukces. Jeżeli chcesz dowiedzieć się, jak możesz podnieść poziom zdrowia swoich pracowników, skontaktuj się z nami!
Autorka: Kinga Sobiecka, fizjoterapeutka w For Good Health
